Než se začneme zabývat taktikou sběru dat do zápisníku, podíváme se na některé případy, jak lidé řeší uložení zápisníků. Půjdete li cestou Aeronovin, máte před sebou nějakých 10 let starostí o zápisník. Začnete v 15 letech plachtařinou, skončíte CPL nebo ATPL v 25 letech. Za těch přibližně deset let Vás bude touto cestou provázet minimálně pět zápisníků. Kadeti, kteří celou cestu zvládnou za 18 měsíců, takové starosti nemají, za ně FTO předloží sjetinu z PC.
Jaký je rozdíl mezi poznáním kadeta a poznáním nadšence, který ke svému povolání dospěje za deset let, jsme si řekli v předchozích článcích. Po cestě podle Aeronovin máte jednu 100% jistotu – nikdo Vás nikdy nenazve pilotem rychlokvaškou
Jak uvedeno v předchozím článku, jednou přijde chvíle, kdy 99% procent z Vás usedne před komisi, která bude rozhodovat i na základě úrovně vedení a obsahu zápisníků o Vašem přijetí do prvního zaměstnání. Poprvé je to vždy nejtěžší, pak už to jde samo – říkaly naše babičky:) To, že tato chvíle jednou přijde, je tedy potřeba si uvědomit hned v pubertálním věku, když začnete psát plachtařský zápisník. Z výše uvedeného plyne, že musí být veden poctivě, úhledně a že je potřeba jej zabezpečit proti ztrátě. Vojáci dodnes, policajti a třeba aeroklubáci před revolucí to měli jednoduché, zápisníky se nesměly odnášet z letiště, musely být uložené na určeném místě, kdykoliv připravené k nahlédnutí kontrolnímu orgánu. Tímto systémem jednoduše došlo k tomu, že pilotova dokumentace byla v průběhu týdne zkontrolována inspektorem a pilot se o kontrole nedozvěděl vůbec, nebo až když inspektor objevil nesrovnalosti v dokumentaci. Jednoduché, rychlé a funkční.
Dnes je jiná doba, zápisník je osobním majetkem pilota a ten si jej musí chránit sám. Začneme tedy zápisníky, které jsou buď plné, nebo na ně byl ukončen stupeň výcviku – žákovské. Pro nás nadšence mají žákovské zápisníky enormní hodnotu – mnohonásobně vyšší, než ty automaticky ze žákovských plynoucí a následující. Mezi řádky zachycujícími první krůčky pilotního života, si člověk může po letech také vyčíst svoje cíle, touhy a sny, které jej provázely v době kdy byl pilotem elévem:) Po letech se pilot pak může sám na sebe podívat do zrcadla a porovnat si, kolik z oněch dávných snů zůstalo sny a kolik se jich opravdu splnilo, nebo dokonce předčilo očekávání.. Není divu, že ten, kdo si tuto dvojí hodnotu zápisníku uvědomuje, se snaží svůj první zápisník ochránit co nejlepším způsobem.
Mrazáky
Začnu tím nejkurióznějším, vynalezeným američany v Kalifornii a na Floridě. V teplejších částech USA se většinou bydlí v duplexech, lidově řečeno v barácích z papundeklu. Vniknout do takového baráku nedá zloději mnoho námahy, požáry nebo vyplavení jsou také častou záležitostí. Mnoho pilotů nenechává nic náhodě, nakupuje vakuovací pytlíky na potraviny, zápisníky do nich uloží, vysaje vzduch a uloží je do mrazáku:) Od tohoto kroku se předpokládá, že v případě krádeže v domě tento cenný dokument zůstane nenalezen, v případě požáru nebo záplavy pomoc přijde dříve, než bude narušen obal mrazáku a zápisník přežije pohromu bez úhony. Zní to směšně, ale když nad tím pouvažujete je to velmi účinné domácí řešení..
Trezor doma
To je řešení tak napůl, dobrý trezor musí být drahý, pokud po něm někdo už jde, většinou se po odchodu lupičů nenajde ani trezor:) Z obsahu trezoru loupežníka Vaše zápisníky logicky zajímají nejméně, proto skončí v nejbližší popelnici nebo v kotli. Šance že je naleznete i přesto, že jste si je dobře podepsali, je v podstatě nulová..
Trezor v bance
Velice dobré řešení pro uložení cenností a dokumentů. Pronajmout bezpečnostní schránku v bance stojí okolo 40 USD za rok. Za 400 dolarů máte schránku na deset let, zápisníku je tam lépe než dobře.
Self storage
Velice populární řešení pro spotřebáky američany když už se doma nemohou pohnout a zakopávají o harampádí, které je jim líto vyhodit. Za nějakých 50 dolarů měsíčně si pronajmou sklad. Není to nic jiného, než jakési garážové družstvo, kde se neparkují auta, ale skladují věci. Tento sklad je hlídaný 24h proti veškerým živlům. Krabici od bot plné zápisníků je v ní také velmi dobře a bezpečno:)
Tolik základní a nejpoužívanější praktiky uzavřených zápisníků na památku, nebo pro zvědavou přijímací komisi. Fantazii se meze nekladou, dle výše uvedených tipů Vás jistě napadnou další řešení. Rozhodně je dobré alespoň poslední stránku z uzávěrky zápisníku mít někde poznamenanou, aby když už přeci jen ke ztrátě dojde, měl člověk alespoň základní přehled..
Dělení na polovinu
Hodně lidí používá jednoduchý trik. Zápisník píše jen do poloviny, v polovině jej uzavře a pokračuje v dalším zápisníku. Ztráta dat v případě ztráty zápisníku je jednoduše 50%.
Nový zápisník každé tři roky
Také šikovné řešení, jak psáno v předcházejícím článku, firmy mají povinnost držet data tři roky zpět. Nosit sebou zápisník, který obsahuje starší data která se budou po třech a více letech jen těžko dohledávat, je riskantní.
Nový zápisník s každým novým pilotním průkazem.
Také šikovné a hlavně potřebné a logické řešení. Po získání průkazu v zahraničí je dobré starý zápisník uzavřít a založit nový který budete předkládat stejné autoritě, která vydala zahraniční průkaz. To platí obzvlášť v případě, že aktuální autorita má jiné požadavky na vedení zápisníku než ta předcházející.